«Прибыльные» расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. А книга продаж – не подходящий для этих целей документ.

Минфин напомнил, что в целях налога на прибыль документально подтвержденными расходами считаются затраты, подтвержденные:

- документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;

- документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

- документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (например, таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Книга продаж составляется в НДС-целях. Она не является первичным учетным документам и не может использоваться в качестве обоснования произведенных расходов в целях налога на прибыль.

Источник: Письмо Минфина от 05.12.2022 № 03-03-06/1/118688