ФНС предупредила: в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде. Бумажные документы можно будет использовать только в отдельных случаях, которые должен определить Минтранс.

Чтобы заранее обкатать новую систему, переход на использование электронных перевозочных документов рекомендуется начать заблаговременно.

Для перехода на электронный документооборот при перевозках нужно:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) либо получить сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД. Это организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Реестр операторов ИС ЭПД можно найти на сайте Минтранса;
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Источник: Информация ФНС