Источник: Письмо Минтруда от 11.06.2019 N 18-4/В-319 (направлено письмом ФНС от 19.07.2019 N ЕД-4-5/14104)

Так, по действующим правилам, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Если работник достиг предпенсионного возраста (т.е. до выхода на пенсию по старости ему осталось 5 лет и менее), ему для прохождения медобследования предоставляется два рабочих дня каждый год.

И любом случае, чтобы воспользоваться своим правом на оплачиваемый выходной для заботы о здоровье, работник должен написать соответствующее заявление и согласовать дату диспансеризации с работодателем.

Кстати, в настоящий момент разрабатываются поправки в ТК, согласно которым работникам старше 40 лет один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации будет предоставляться ежегодно.